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MOTIVOS PARA A SUA EMPRESA TER UM E-MAIL CORPORATIVO

  • Postado em 06/04/2023

Já parou para pensar que mesmo muita gente achando que o e-mail já era, ele é um dos principais meios de comunicação de uma empresa? Ele está presente em diversos setores de uma organização e é utilizado desde a comunicação interna até as vendas com o cliente final. 

E não tem diferença se sua empresa tem apenas 3 funcionários ou 300, o e-mail corporativo necessariamente vai ser utilizado em diversas atividades. Com ele você pode receber documentos, falar com seus clientes e parceiros. 

Utilizar um e-mail corporativo pode acrescentar muito valor ao seu negócio e pode ser fundamental para fortalecer a sua presença no online. Possui mais essa linha de contato com o seu consumidor agregando credibilidade e ainda reforça a marcar e o seu posicionamento no meio digital. Vem ver mais alguns motivos para possuir um e-mail corporativo. 

  • Maior credibilidade

Um e-mail profissional pode passar a impressão de que a sua marca é comprometida com a qualidade da comunicação com o cliente. 

  • Reconhecimento 

Parece óbvio, mas quando você utiliza o e-mail corporativo você passa também a divulgar a sua marca e produz valor simbólico para ela. Quando você constrói esse reconhecimento, seus clientes veem a sua empresa e fixam o nome dela. 

  • Segurança 

A cada dia que passa o número de empresas que sofrem ataques cibernéticos cresce, esses golpes são comumente realizados pelos e-mails. Claro que existem vários tipos de golpes, mas um dos mais conhecidos é o que envia faturas em nome do gestor. São e-mails que cobram pagamentos, mas que caem direto na conta de quem aplicou o golpe. 

Por isso, é necessário investir em soluções seguras, por exemplo, quando você contrata um serviço de hospedagem, você consegue garantir esse tipo de segurança. 

  • Produtividade

O e-mail corporativo pode contribuir e muito na hora de compartilhar arquivos, informações ou dados de maneira rápida. Por isso, não é à toa que ele é um serviço difundido na maioria das empresas, desde as menores, até as de grande porte. 

Backup

O backup do e-mail é extremamente importante para garantir a segurança e a continuidade das atividades de uma empresa. Isso ocorre porque o e-mail é uma das principais ferramentas de comunicação no ambiente corporativo e contém informações críticas que podem ser importantes para a empresa.

Caso as mensagens sejam excluídas acidentalmente no aplicativo de e-mail ou no computador, o backup pode ser utilizado para recuperá-las. Sem um backup, essas mensagens podem ser perdidas para sempre, o que pode levar a problemas sérios, como a perda de informações importantes, atrasos em projetos e até mesmo prejuízos financeiros.

Além disso, o backup também pode ser útil em casos de desastres, como falhas no sistema de armazenamento ou ataques de hackers, que podem resultar na perda de dados importantes. Com um backup, a empresa pode recuperar as informações perdidas e minimizar os danos causados por esses incidentes.

O email corporativo da PLSS é prático, rápido e totalmente seguro!

Além disso, você consegue controlar toda estrutura corporativa de emails que pode ser combinada com o Office365, Exchange, e Google Workspace.

Não tem spams, e com capacidade para atender grandes volumes de envios de Notas Fiscais. O sistema controla o envio de mensagens com alto volume. Desta forma as mensagens têm um alto índice de entrega sem que o domínio seja classificado como SPAM.Sem contar que temos suporte HUMANO quando necessário, e somos rápidos na solução.

Ele é destinado para fluxos de trabalho de grande volume baseados na comunicação por e-mail, como:

  • Envio de boletos e notas fiscais
  • Confirmação de pagamentos de pedidos de e-commerce
  • Notificações de rastreamento de encomendas
  • Notificações de acompanhamento de chamados técnicos
  • Alertas via sistema

Entre em contato para saber mais!

Com a PLSS você pode simplificar tarefas, otimizar seus resultados e ECONOMIZAR SEU TEMPO!

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